13 января 2012
ОргКомитет OpenKarelia информирует Вас о том, что в связи с масштабностью фестиваля и большим количеством участников, Гостехнадзор и ГИБДД Республики Карелия уделяют особое внимание к наличию у участников фестиваля необходимых документов, согласно требованиям законодательства РФ. Перечень необходимых документов вы можете найти в разделе "Формальности"
13 января 2012
Организаторы OpenKarelia-2012 объявляют, что 13 января 2012 года досрочно закончен приём заявок на фестиваль по причине набора максимально возможного количества участников. Просим всех участников забронировавших места, но не заполнивших формы заявок на нашем сайте сделать это до 15 января.
Организатор:
 

 
 Генеральный Спонсор:
 
 
 

Все вопросы можно обсудить с организаторами гонок по icq


Тимофей Рогожин - руководитель проекта
icq 230410444
тел. 8-926-246-33-66



Максим Матейкович
icq 443713566
тел. 8-921-456-17-27



Людмила Хрусталева
icq 464959403
тел. 8-911-405-75-32


 

Информационные спонсоры:
 
 
 
 

Наш адрес:
185000, г. Петрозаводск, Путейская, 5
RussiaDiscovery-Карелия

Телефон: (8142) 70-76-16

Факс: (8142) 70-76-14

E-mail: openkarelia@russiadiscovery.ru

GISMETEO: Погода по г. Петрозаводск

GISMETEO: Погода по г.Олонец

Вопрос - Ответ

Сколько километров от Москвы до Петрозаводска?
1000 км (это 14-16 часов на машине с прицепом)
Но до Олонца (в окрестностях которого начинают гонки) – 855 км.
 
Сколько километров от Санкт-Петербурга до Петрозаводска?
425 км (это 4-6 часов на машине с прицепом). До Олонца от Санкт-Петербурга - 285 км.
 
Когда удобнее приехать и уехать?
Приехать лучше 29 января, чтобы было время отдохнуть перед гонкой. Выезд на усмотрение участника. Те, кто захочет прокатиться до границы с Финляндией могут за дополнительную плату остаться в гостинице на ночь с 1-го на 2-е. Определиться с этим можно в течение гонок или заранее.
 
Как можно будет добраться с места финиша (г. Петрозаводск) до стоянок машин?
С места финиша будет организован трансфер до Умосту и Олонца. Это приблизительно 2,5 часа дороги. Снегоходы же будут доставлены фурами.
 
Как можно доставить снегоходы из Москвы и Санкт-Петербурга?
При наличии нескольких желающих доставить свои снегоходы на автотранспорте из Москвы или Питера мы готовы организовать заказ грузового фургона. В таком случае за 2-а дня до гонок нужно будет доставить свой снегоход в конкретно указанное место в пределах МКАДа, где будет осуществляться централизованная загрузка снегоходов. Снегоходы будут доставлены в Умосту, где мы своими силами их разгрузим.
Определиться с доставкой фургоном нужно до 22-го января. Стоимость доставки будет зависеть от количества снегоходов.
Доставка осуществляется в два конца.
Стоимость фургона будет сообщена заранее. Просьба, если вас заинтересовал такой вариант, сообщите нам, чтобы мы могли сориентироваться заранее какой именно будет нужен.
Если снегоходы отправляются фурой, то вы сами можете доехать на поезде до Лодейного Поля, где вся встретят.
Из Москвы надо выезжать 28 января поездами:
- №18 (Москва – Петрозаводск) Уходит в 18.25 с Лениградского вокзала, прибывает в Лодейное поле 29 января в 5.22 утра. Стоимость купе около 1500 руб.
- №382 (Москва – Мурманск).  Уходит в 20.45 с Ленинградского вокзала, прибывает в Лодейное поле 29 января в 7.30 утра. Стоимость купе около 1400 руб.
Можно выехать и 29 января, но это значит, что вы приедете в ночь перед гонками.
 
Где лучше оставить прицепы и машины?
Вариантов два. Оставить в Умосту, второй вариант в Олонце. Между Умосту и Олонцом 40 км. (около часа езды).
Для тех, кто решит оставить машину в Умосту, а выберет проживание в Олонце будет курсировать машина 29-го вечером и 30-го утром. Либо можно будет приехать 30-го РАНО утром в Умосту и от туда уже отправиться на снегоходе к точке старта. Стоянка на территории базы Умосту бесплатная, и машины будут под присмотром организаторов.
Для тех, кто будет жить в Олонце и оставит там машины, стоянка будет платной. До старта можно будет добраться на снегоходах, в сопровождении нашего инструктора.
Стоимость фуры из Москвы:
9 метровая (6 снегоходов) - 25 тыс. руб.
12 метровая (10 снегоходов) - 30 тыс. руб.
Это цена только в одну сторону. Стоимость с одного человека, соответственно, будет зависеть от количества снегоходов.
 
Сколько километров от ночевки до точки старта?
От Умосту - 30 км, т.е. около 30 минут хода на снегоходах
От Олонца – 20 км, те же 30 минут на снегоходах
 
Сколько километров выкатываем каждый день гонок?
1 день – 170 км.
2 день – 270 км.
3 день – 240 км.
Покатушки до Финляндии – 350 км.

Кто и когда определяет класс участника?
Вы можете при подаче заявки сами указать свой класс исходя из Регламента. Так же это можно будет сделать уже на месте. В случае вашей неопределенности после Пролога организаторы сами назовут ваш класс.
  
Будут ли выдаваться gps в первый день гонок во время кантри-кросса?
Ограниченное количество мы сможем выдать, для этого надо прислать заявку организаторам. Но лучше воспользоваться своим.
На первый и второй день гонок мы выдадим карты с легендами. Если вы не умеете пользоваться gps, но хорошее умеете ориентироваться в карте, этого будет достаточно.
 
Как будет происходить эвакуация и ремонт снегоходов?
Эвакуацию снегоходов мы обеспечиваем. Так же мелкий ремонт, который будут осуществлять наши штатные механики. Под мелким ремонтом подразумевается замена амортизаторов, выправка лыж, тяги, либо на усмотрение организаторов. В этом случае придется платить только за запчасти.
 
Как будет происходить доставка бензина и расчет за него?
Доставка будет производиться машинами организаторов в специально определенные места.
В течение гонок будет вестись специальная ведомость под подписями участников. Расчет будет осуществляться в конце каждого дня.
Возможна авансовая система оплаты бензина, если кому-то так будет удобнее.
Заправка возможна марками АИ92 (по 21 руб./л), АИ 95 (25 руб/л), АИ 98 (27 руб/л). Исходя из общего километража гонок вы может понять, сколько вам его будет надо.
 
В экстренном случае будет ли осуществлена медицинская помощь?
Все три дня гонок будет присутствовать сотрудник Красного креста (во время кантри кросса на pitstop’ах) с возможностью оказания первой медицинской помощи. Данными навыками владеют и организаторы гонок. Так же, мероприятие заявлено в МЧС, поэтому необходимая экстренная эвакуация будет осуществлена.
 
Как будет осуществляться дозаправка машин и питание?
Во время pitstop’ов между СУ организаторами.
 
Что включает в себя страховка?
В стандартный заявочный взнос входит страховка. Она включает в себя:
  1. страхование экстренных медицинских и транспортных расходов (8000 долларов)
  2. страхование от несчастных случаев и болезней (10000 долларов)
 Расширить ее можно за дополнительные деньги. Это надо уже обговаривать отдельно.
 
Будет ли Гостехнадзор проверять наличие всех документов?
На старт в Олонецком районе гостехнадзор не приглашали. Но т.к. мероприятие достаточно известно, они могут нагрянуть сами. Для нас наличие документов не обязательно.
 
Какие варианты проживания и питания?
Все варианты вы можете посмотреть на сайте гонок (http://www.openkarelia.ru/3597/3817/3819/). Стоимость спиртных напитков в питание не входит
 
Как можно забронировать размещение?
Заявку надо скинуть на адрес openkarelia@russiadiscovery.ru в свободной форме. Например «Прошу забронировать проживание по пакету «название пакета»».
Определиться с вариантом размещения желательно как можно раньше. В Умосту всего 12 свободных мест (3 коттеджа). Тем, кому не хватит места придется размещаться в Олонце, гостиница «Олония».
 
Как будет осуществляться перевозка вещей от ночевки к ночевки?
Все вещи будут централизованно перевозиться на нашем автомобиле.
 
Если приехать на гонки не одному, что для этого надо?
Об этом надо дополнительно нам написать. Нужно будет оплатить выбранный вариант проживания и дополнительный трансфер (к старту и финишу каждого дня гонок; к некоторым СУ, где возможен подъезд транспорта; от г. Петрозаводск до стоянки машины). Дополнительный трансфер будет стоить 2500 руб. за все дни.
Если на своей машине, то возможно будет двигаться в колонне машин организаторов, либо будут даны координаты точек.
Так же придется доплатить за банкет во второй день гонок – 1000 руб.
 
Что входит в стоимость заявочного взноса?
В организационные сборы входит:
- участие в 3-х гонках;
- страховка от несчастного случая на сумму не менее 250 000 рублей;
- необходимые трансферы участника и его снегохода на период проведения гонок;
- доставка и организация дозаправок во время проведения гонок;
- обеспечение горячими безалкогольными напитками во время соревнований;
- обеспечение первой доврачебной помощи и эвакуация участника в мед. заведение;
- обеспечение технической поддержки в Петрозаводске и Олонце;
- банкет (легкий ужин с пивом. В баре будет медиаоборудование, где можно будет просмотреть фото и видеоматериалы гонок)
- призы, сувениры.
Все участие выльется в 7 тыс. руб., проживание (5500 руб., 6500 руб., 7500 руб. в зависимости от варианта проживания) и бензин.
 
Как и где можно произвести оплату?
Есть несколько вариантов оплаты:
1. Привезти деньги в московский офис турфирмы RussaiDiscovery. Он находиться по адресу м. «Тульская»,  Холодильный пер., д. 3, ТРЦ "РоллХолл", вход со двора, подъезд №2, этаж 2, офис 201, тел. (495) 98-455-98. Он работает с 10.00 до 19.00 (пн.-пт.)
2. Через Сбербанк или любой коммерческий банк на реквизиты:
ООО «Северо-Западное Бюро Путешествий»
Юридический адрес: 185005, РФ, РК, г. Петрозаводск, ул. Перттунена, 3-87
Местонахождение: 185035, РФ, РК, г. Петрозаводск, ул. Путейская, д. 5, 2 этаж
ИНН 1001137232 КПП 100101001
ОГРН 1021000514050
р/с 40702810300000001285 в ОАО Банк «Онего»
г. Петрозаводск
к/с 30101810100000000746
БИК 048602746
Квитанцию с заполненными реквизитами вы можете найти на сайте. Вам остается только проставить сумму, дату и свои ФИО с адресом.                                                           
3. Привезти деньги с собой