Регламент

Фестиваля "OpenKarelia'2012"

1. Цели и задачи Фестиваля

1.1. Популяризация снегоходного спорта, приключенческого туризма и активных видов отдыха на территории России.

1.2. Создание положительного имиджа Республики Карелия, как одного из наиболее перспективных регионов для организации активного отдыха в России.

1.3. Развитие снегоходного движения в Российской Федерации

1.4. Создание коммуникационного пространства, объединяющего любителей снегоходного спорта и туризма, как в внутри России, так и за рубежом.

2. Сроки, место проведения Фестиваля

2.1. В рамках VIII Снегоходного Фестиваля OpenKarelia (далее Фестиваль) организаторы проводят снегоходные гонки по следующим дисциплинам: 

- кантри-кросс, 
- спринт-кросс,
- командная гонка «Карельское Эндуро».

2.2. Предваряет спортивную составляющую Фестиваля Пролог (Квалификация).

2.3. Кроме спортивных состязаний, в рамках Фестиваля проводятся: 

- маршруты свободного катания в формате рейдов, 
- развлекательные мероприятия, конкурсы, экскурсии.

2.4. Сроки проведения Фестиваля: с 27 по 29 января 2011 года.

2.5. Место проведения Фестиваля: Республика Карелия, окрестности города Олонец.

3. Организаторы Фестиваля

3.1. Организаторами Фестиваля выступают компании RussiaDiscovery-Карелия (г.Петрозаводск), RussiaDiscovery (г.Москва).

3.2. Ответственность за непосредственную подготовку, проведение и финансирование Фестиваля возлагается на организатора соревнований компанию RussiaDiscovery-Карелия.

3.3. В процессе подготовки Фестиваля возможно дополнительное вовлечение в работу Партнеров, Спонсоров и Соорганизаторов Фестиваля.

4. Общие положения

4.1. Продолжительность мероприятия 3 дня: 26, 27, 28 января 2012 года. Заезд участников осуществляется 26 января 2012 года, выезд 30 января 2012 года.

4.2. Спортивные состязания проводятся в 3-х классах: Fan, Sport, ProSport с отдельным зачетом в каждом классе. Все гонки проводятся на время.

4.3. Протяженность трасс:

- пролог (квалификация) от 15 до 25 км.
- кантри-кросс – от 30 до 40 км
- командная гонка (эндуро-рейд) – от 200 до 250 км.

Суммарный километраж гонок, с учетом просмотровых кругов, по трассам кантри-кросса «в зачет», переездами к местам старта и до базовых лагерей – от 450 до 550 км. Для участников в классе Tourist - около 500 км.

4.4. Характер трасс:

- маршруты кантри-кросса и командной гонки проходят по лесным и проселочным дорогам, полям, льду озёр, снегоходным трассам и второстепенным дорогам (грейдерам).
- спринт-кросс проходит на специально подготовленной искусственной трассе на базе заброшенного аэродрома.
- Все маршруты в классе Tourist проходят по лесным, проселочным дорогам, снегоходным путикам, лесовозным грейдерам и заснеженным второстепенным дорогам общего пользования.

4.5. За сутки до начала командной гонки, 27 января, Организатор предоставляет Капитанам команд необходимый картографический материал, легенды, GPS-координаты и треки трассы командной гонки.

4.6. Организаторы обеспечивают во время гонок:

- предоставление путевой информации (карт-схем с районом проведения мероприятий Фестиваля и необходимой справочной информацией);
- страхование участников (оплата экстренной медицины + страховка от несчастного случая);
- оказание первой доврачебной помощи, неотложной медицинской помощи и экстренную эвакуацию участников в случае травм или обострения хронических болезней;
- доставку топлива для снегоходов, по заявкам участников к пит-стопам (заранее определённым и подготовленным пунктам дозаправки на трассе);
- эвакуацию техники в случае аварий или поломок;
- предоставление участникам и гостям горячих (безалкогольных) напитков и бутербродов на пит-стопах.

4.7. В организационный (заявочный) период и во время проведения Фестиваля, Организаторы также оказывают содействие участникам в бронировании средств размещения, организации питания, дополнительных необходимых трансферов и переброски техники за дополнительную плату.

5. Участники и снегоходы

5.1. К соревнованиям допускаются участники, в возрасте от 18 лет и старше, разделяющие положения данного Регламента, оплатившие стартовый взнос. Участники в возрасте от 13 до 18 лет, допускаются к участию по предварительному согласованию с Организатором мероприятия и при условии сопровождения их на Фестивале родителями или тренерами.

5.2. Участник, указанный в заявке, несёт полную ответственность за снегоход, на котором он участвует в гонках.

5.3. Участники должны быть в должной мере подготовлены к соревнованиям. Главный судья соревнований имеет право отстранить от гонок участника, если он не справляется с трассой, а его действия представляют опасность для других участников или зрителей.

5.4. Классы для участия определяются следующим образом:

- Fan - класс для новичков, желающих попробовать свои силы не только в приключенческом туризме, но и в соревнованиях открытых для всех. Допускаются любые снегоходы.
- Sport - класс для любителей снегоходного спорта, готовых соревноваться, но никогда не участвовавших в официальных соревнованиях. Допускаются любые снегоходы.
- ProSport - класс профессиональных спортсменов. Допускаются любые снегоходы.
- Tourism - класс для любителей снегоходного туризма. Проводится вне спортивного зачета, в виде рейдов по живописным местам Карелии, без секундомера.

Кроме этого, Организатор вправе, при наличии достаточного кворума (от 5-ти участников в каждом классе) ввести следующие дополнительные классы и предложить участникам при регистрации, 26 января 2012 года откорректировать свой выбор:

- Junior - участники в возрасте от 13 до 18 лет;
- Lady - класс для участниц женского пола;
- Daddy - класс ветеранов, кому исполнилось 45 лет.

По мнению Организаторов Фестиваля, данное деление по классам максимально уравнивает шансы участников.

5.5. Каждый участник должен иметь водительское удостоверение, дающее право на управление снегоходом и документы, определяющие право владение ТС или доверенность на управление ТС от законного владельца снегохода. Организаторы настоятельно рекомендуют иметь при себе талон технического осмотра и страховку ОСАГО. Отсутствие рекомендованных документов не является поводом отказа Организаторами в участии в Фестивале, но может повлечь за собой отстранение участника от соревнований органами ГосТехНадзора и ГИБДД.

5.6. Организаторы Фестиваля не несут ответственность перед участниками Фестиваля:

- в случае их отстранения от участия в мероприятии органами государственного контроля, по причине нарушения участниками законодательства РФ;
- за ущерб, нанесённый участником, по отношению к третьим лицам на всём протяжении Фестиваля;
- за ущерб нанесённый участнику третьими лицами во время проведения фестиваля.

5.7. К участию в гонках допускаются снегоходы всех марок и моделей.

- на двухместных снегоходах в классах Sport и ProSport допускается участие в заезде только по одному на снегоходе;
- в классах Fan и Tourism допускается одновременное участие 2 человек на снегоходе.

5.8. Движение по трассе:

- при движении по трассе участники должны следовать предписаниям разметки трассы;
- при движении по дорогам общего пользования участник обязан придерживаться правил дорожного движения;
- находясь на трассе во время проведения гонки, каждый участник должен находиться в снегоходном шлеме жесткого образца, который перед стартом предъявляется для контроля судейской коллегии.
- при движении участников навстречу друг-другу разъезжаться следует согласно действующим ПДД.

5.9. Судейская бригада оставляет за собой право снять с гонки любого участника за несоблюдение условий данного регламента.

6. Описание соревнований

6.1. Пролог (Квалификация). Гонка протяженностью от 15 до 25 км. В зависимости от погодных условий представляет собой либо линейную трассу с минимальным количеством поворотов и 3-4 местами обгона, либо кольцевую трассу протяженностью до 20 км, проходящую по сосновому бору прибрежной полосы Ладожского озера с несколькими спусками и подъёмами, поворотами и местами обгона. Старт участников производится по одному с интервалом в 1 минуту (регулируется техническим регламентом). Время прохождения Пролога учитывается в последующей расстановке и определении интервала старта в кантри-кроссе. Квалификация проводится ТОЛЬКО для участников спортивных классов.

6.2. Кантри-кросс. Кольцевая гонка по пересеченной местности: до 80% трассы проходит по лесным и проселочным дорогам, 10-15% по замерзшим озерам, не более 10% по грейдерам.

- В зависимости от количества участников в классах, кантри-кросс будет проводится на одной или на двух разных трассах (одна для Sport и ProSport, вторая для Fan) протяженностью 30 - 40 км.

- Перед стартом всеми участниками проходится просмотровый круг.
- участники в классах Sport и Fan проходят для зачета 1 круг.
- участники класса ProSport 2 круга.

Старт участников происходит в последовательности по результатам Пролога. Остальные условия старта оглашаются в техническом регламенте.

- В классе ProSport в зачет гонки идет суммарное время двух кругов. Между кругами участникам дается 15 минут на пит-стоп (дозаправка, горячий чай, осмотр техники).

- Трасса кантри-кросса размечается Организаторами с указанием основных развилок, опасных поворотов, естественных трамплинов. Каждому участнику предоставляются легенды (карты-схемы) с описанием трассы.

6.3. Командная гонка «Карельское Эндуро». До начала Фестиваля, формируются команды составом по 12 человек. Маршрут командной гонки – кольцевой и представляет собой трассу, длиной от 200 до 250 км. по лесным дорогам, полям, грейдерам и озерам.

- Команды-представители снегоходных клубов обязаны заблаговременно уведомить Организатора электронным письмом о составе своей команды. Если количество участников команды составит менее 12 человек, Организатор на своё усмотрение доукомплектовывает команду.

- Индивидуальные участники также могут подать Организаторам список своей команды. Условия распределения по командам участников, чьи имена не включены в заранее поданные списки, определяются Организатором. Максимальное количество в команде не должно превышать 15 человек.

- Организатор предъявляет требование к командам об обязательном наличии в составе команды минимум 2 (двух) утилитарных снегоходов. Регламентом фестиваля устанавливается, что утилитарным снегоходом считается любой снегоход с шириной гусеницы не менее 50 см.

- Накануне старта командной гонки каждой команде предоставляется карта маршрута (масштаб 1:200 000), GPS-трек и лист с GPS-координатами ключевых точек.

- На протяжении Гонки Участникам предоставляется возможность двух пит-стопов по 30 минут на дозаправку снегоходов и горячий чай.

- Старт команд раздельный, с интервалом в 15 минут.

- На протяжении трассы Командной гонки будет 3 КП (контрольных пункта), на которых командам будет необходимо выполнить поставленные Организаторами задачи. Список задач будет определен техническим Регламентом соревнований и опубликован Организаторами не позднее 7 дней до начала Фестиваля (до 20 января). Время выполнение заданий идет в зачет общего времени. За невыполнение заданий будут начисляться штрафы в виде дополнительных минут , согласно техническому Регламенту.

- Время прохождения маршрута гонки фиксируется по прибытию последнего участника команды.

- Победа определяется по минимальному времени прохождения. В зачёт принимаются результаты только тех команд, которые финишируют полным составом участников, и потеря техники которых составят не более 3 единиц на команду.

6.4. Спринт-кросс. Скоростная гонка по кольцевой трассе протяженностью около 3 км. Трасса имеет крутые повороты, искусственные и естественные препятствия. Одновременно на старт выходят 3 участника.

- Соревнования будут проводиться по олимпийской системе на вылет или по системе: квалификация, 1/8 финала, 1/4 финала, 1/2 финала, финал. Окончательный принцип проведения будут определены техническим Регламентом. Победа определяется по минимальному времени прохождения.

- Участники, не принимающие участия в «зачетных» гонках первого и второго дня фестиваля проходят эндуро-трассы в свободном режиме в сопровождении двух гидов-проводников.

- Трассы спортивных классов и туризма Организаторами максимально "разводятся" по пересечениям. Там, где это невозможно, первыми по трассам проходят накануне туристы.

7. Реклама и стартовые номера

7.1. При регистрации каждый участник получает самоклеющийся стартовый номер, который необходимо разместить в центральной части капота снегохода или на ветровом стекле снегохода.

7.2. Снегоходы и экипировка участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:

- данный вид рекламы не противоречит законодательству России;
- реклама не носит оскорбительный характер;
- реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы Организатора и стартового номера.

7.3. Места, зарезервированные под обязательную рекламу организатора:

- полосы 30х20 см по обеим сторонам капота снегохода;
- полосы 40х10 см по бокам фронтальной части капота снегохода;
- полосы 40х15 см по бокам сиденья снегохода.

7.4. Запрещается сгибание, прикрытие или пересечение стартовых номеров и обязательной рекламы организатора деталями снегохода, снятие в ходе соревнований (в том числе при сходе с дистанции) без разрешения судей, переклеивание с одного снегохода на другой.

7.5. Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы и стартовых номеров на протяжении всей гонки.

7.6. Участники не допускаются к старту с грязными рекламой и стартовыми номерами.

8. Заявочные взносы

8.1. Заявки на участие принимаются до 21 января 2012 года включительно.

8.2. Сумма стандартного заявочного взноса составляет 8000 рублей за каждого участника.

8.3. В случае оплаты стартового взноса после 21 января 2012 года сумма заявочного взноса составит 9000 рублей.

8.4. Возврат суммы взносов производится в 100% объеме в случае отказа от участия не менее, чем за 7 дней до начала мероприятия. В случае, если отказ от участия производится менее, чем за 7 дней до начала мероприятия, сумма уплаченных взносов не возвращается. Исключением являются случаи, если отказ от участия произошёл по причине болезни участника или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

8.5. В сумму стандартного заявочного взноса включено:

- участие во всех заездах по маршруту;
- страховка от несчастного случая и медицинских расходов на сумму не менее 150 000 рублей каждая;
- необходимые трансферы участника в период проведения Фестиваля;
- доставка бензина и организация дозаправок во время проведения Фестиваля;
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами на пит-стопах;
- обеспечение первой доврачебной помощи и эвакуация пострадавшего участника в медицинское учреждение;
- по возможности обеспечение технической поддержки;
- Snow Fest Party - банкет в ресторане гостиницы «Олония» 29 января (горячие и холодные закуски, алкогольные и безалкогольные напитки, музыкальная развлекательная программа)
- призы, сувениры.

8.6. В сумму стандартного заявочного взноса не включено:

- проживание участника на период проведения гонок;
- питание (завтраки, ужины) участника на период проведения гонок:
- ГСМ

8.7. Возможна организация проживания по предварительной заявке к Организатору.

8.8. С гостей и сопровождающих взимается гостевой взнос в размере 2500 рублей. В сумму гостевого взноса включено:
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами во время проведения соревнований,
- FestParty банкет,
- необходимые трансферы в период проведения Фестиваля,
- сувениры (футболки и пр.).

9. Ограничения во время проведения гонок

9.1. Категорически запрещается:

- управлять снегоходом в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотических веществ;
- передача управления снегоходом лицам, не достигшим совершеннолетия;
- использование огнестрельного, холодного иили пневматического оружия, а также петард и шутих любого типа и действия в месте проведения гонки в сроки ее проведения.

9.2. Выполнение требований Организатора, сотрудников милиции, ГИБДД и ГосТехНадзора является обязательным.

9.3. За нарушение пунктов 10.1 – 10.2. участник отстраняется от дальнейшего участия в гонке.

9.4. Организатор оставляет за собой право отстранения от участия в гонке участника при поведении, неадекватном мероприятию и его духу. Авторитетное мнение организатора является определяющим.

10. Проведение гонок

10.1. Проведение соревнований регламентируется непосредственно техническим Регламентом.

10.2. Технический Регламент гонок предоставляется участникам за неделю до начала Фестиваля и включает в себя регулирование следующих вопросов:

- обеспечение безопасности участников и зрителей во время гонок;
- парк участников и предстартовый парк;
- технический контроль;
- официальные сигналы гонки;
- порядок жеребьевки и стартов.

11. Определения победителей, судейство, протесты, награждение

11.1. Победители в гонках кантри-кросс и командной гонки определяются по времени прохождения трасс.

11.2. Судейство осуществляется судейской коллегией, сформированной Организатором соревнований и состоящей из Главного судьи и судейской бригады из 4-6 человек.

11.3. Порядок принятия протестов:

- протесты подаются только в письменной форме на имя главного судьи с ссылкой на соответствующий пункт технического Регламента или его приложений до старта следующего дня;
- все поступающие протесты рассматриваются судейской коллегией в течение 24 часов;
- протесты на окончательные результаты гонки принимаются в течение 60 минут с момента их опубликования.

11.4. Определение победителей в гонке происходит по следующим номинациям:
- победитель кантри-кросса (в 3-х классах)
- команда-победитель в командной гонке «Карельское Эндуро».
- победитель в спринт-кроссе

До старта соревнований могут быть объявлены и другие дополнительные номинации. Победители гонок награждаются дипломами и призами от Организатора.

11.5. Каждый участник Фестиваля получит памятный диплом.