Программа фестиваля OpenKarelia'2012
26 января 2012 (четверг)
День/вечер – Прибытие участников в г. Олонец, регистрация в штабе фестиваля (гостиница «Олония»).
Размещение участников в гостиницах фестиваля: гостиница «Олония» (г. Олонец), коттеджный комплекс «Олонка» (пос. Ильинский – 30 км от г. Олонец), гостевой комплекс Лесное Озеро (35 км от г.Олонец).
20.00 – 23.00 Брифинги на базах отдыха и в гостинице «Олония»
27 января 2012 года (пятница)
10:00 Выход участников на снегоходах в сопровождении проводников в деревню Нурмолицы.
10:30 Торжественное открытие фестиваля.
В отличие от предыдущих фестивалей, в 2012 году участникам предоставляется возможность выбрать один из четырёх классов участия - к традиционным классам Sport, ProSport и Fan, добавляется новая категория "Tourist". Участникам заявившимся в категию Tourist будет предложена особая программа.
|
Программа для участников, выступающих в классах Sport и ProSport |
Программа для участников, выступающих в классе Fan |
Программа для участников, выступающих в классе Tourist |
|
11.30 Переезд в деревню Кукшегоры (30 км) 17.00 Закрытие трассы. |
11.30 Старт пролога.
|
11.30 Выезд по маршруту свободного рейда: Ладожское озеро – этническая деревня 14.00 Ланч-перекус с горячим чаем, бутербродами и выпечкой. Экскурсия-прогулка по деревне.
15.00 Продолжение пути до базы фестиваля «Умосту»Кинерма – д. Кукшегоры. |
|
Заправка снегоходов. |
Заправка снегоходов. 18.00 Трансфер на микроавтобусах к средствам размещения, либо возвращение на базы на снегоходах (по желанию участников) |
17.00 Возвращение на базу фестиваля «Умосту». 17.30 Трансфер на микроавтобусах к средствам размещения (кроме базы "Лесное Озеро"), либо возвращение на базы на снегоходах (по желанию участников) |
28 января 2012 (суббота)
08.00 – 09.00 Трансфер участников на микроавтобусах или выход на снегоходах к месту старта командной гонки.
С 10.30 до 17.00 Развлекательная программа для зарегистрированных гостей фестиваля (лыжные прогулки и прогулки на снегоступах, катание на санка-ледянках с горки)
|
Программа для участников, выступающих в классах Sport и ProSport и Fan |
Программа для участников, выступающих в классе Tourist |
|
9:00 – 10.30 Старт командной гонки «Карельское Эндуро» (200 - 250 км). Маршрут кольцевой. На маршруте организуются два Пит-стопа (заправка снегоходов, горячий чай с выпечкой и бутербродами). |
10:00 Для класса туризм и других желающих - Старт свободного эндуро-рейда с посещением Важеозерского мужского монастыря. (~ 200 км) |
С 15:00 по 17:00 Финиширование команд, трансфер участников к местам проживания или выезд участников на базы отдыха на снегоходах.
С 09.00 – Трансфер участников на микроавтобусах в деревню Кукшегоры.
10.00 Выход на снегоходах с баз отдыха или из деревни Кукшегоры к месту соревнований третьего дня фестиваля (заброшенный аэродром в деревне Нурмолицы).
11:00 – Начало соревнований. В программе дня:
- Этап Спринт-кросс для участников, выступающих в классе Sport и ProSport, Fan и Tourist
- различные развлекательные мероприятия и шуточные соревнования на анимационной площадке всех участников и гостей фестиваля.
В течение дня все участники и гости будут обеспечены горячим питанием.
16.00 Трансфер участников и гостей к средствам размещения или возвращение участников на базы на снегоходах.
Участники, проживающие в гостинице Олония, возвращаются в гостиницу организовонной колонной на снегоходах.
18.00 Трансферы участников с баз отдыха на банкет в гостиницу «Олония»
19.00 – «Snow Fest Party» - неформальные посиделки в ресторане «Олония» г. Олонец. Подведение итогов, награждение победителей. Музыкальная развлекательная программа.
С 00.00 до 01.00 Трансферы участников на базы отдыха.
Условия участия
Заявки на участие принимаются до 20 января 2012 года.
Сумма стандартного заявочного взноса составляет 8000 рублей за каждого участника. В случае оплаты стартового взноса после 21 января составляет 9000 рублей.
В сумму стандартного заявочного взноса включено:
- участие во всех заездах по маршруту;
- страховка от несчастного случая и медицинских расходов на сумму не менее 150 000 рублей каждая;
- необходимые трансферы участника в период проведения Фестиваля;
- доставка бензина и организация дозаправок во время проведения Фестиваля;
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами на Пит-Стопах;
- обеспечение первой доврачебной помощи и эвакуация пострадавшего участника в мед.учреждение;
- по возможности обеспечение технической поддержки;
- «Snow Fest Party» - банкет в ресторане гостиницы «Олония» 29 января (горячие и холодные закуски, алкогольные и безалкогольные напитки, музыкальная развлекательная программа)
- призы, сувениры.
В сумму стандартного заявочного взноса не включено:
- проживание участника на период проведения гонок;
- питание (завтраки, ужины) участника на период проведения гонок:
- ГСМ
Возможна организация проживания по предварительной заявке. Подробная информация о вариантах проживани на фестивале находится в разделе размещение
С гостей и сопровождающих взимается "гостевой" взнос в размере 2500 рублей.
В сумму гостевого взноса включено:
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами во время проведения соревнований,
- FestParty банкет,
- необходимые трансферы в период проведения Фестиваля,
- сувениры (футболки и пр.).
Возврат суммы взносов прозводится в 100% объеме в случае отказа от участия не менее, чем за 7 дней до начала мероприятия. В случае, если отказ от участия производится менее, чем за 7 дней до начала мероприятия, сумма уплаченных взносов не возвращается; исключением являются случаи, если отказ от участия произошёл по причине болезни участника или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
